电脑用久了，文件越堆越多，工作文档、家庭照片、孩子成长视频，哪一样丢了都心疼。可硬盘这东西，说坏就坏，谁也不敢打包票它能撑十年不坏。与其等出事再后悔，不如提前把备份策略安排明白。
本地+云端，双管齐下最稳妥
只靠一个U盘或一块移动硬盘备份，风险其实不小。万一家里进水、失火，或者被顺手拿走，本地所有数据可能一并消失。这时候，云端备份的优势就体现出来了。像阿里云盘、百度网盘、iCloud 或 OneDrive，都能把关键文件自动同步上去。哪怕电脑彻底报废，换个设备登录账号，大部分资料还能找回来。
但也不是所有东西都往云上扔。高清视频、大型项目文件动辄几十GB，上传费时间，下载也慢。这类数据更适合先存在本地外接硬盘里，定期拷一份到另一个物理位置，比如父母家或办公室，形成“异地备份”。
3-2-1 备份法则，简单好记
这招在IT圈挺流行：至少保留3份数据，用2种不同介质存储，其中1份放在异地。举个例子：你电脑里有一份合同（第一份），自动同步到移动硬盘（第二份，介质不同），同时关键页面上传到网盘（第三份，异地）。三重保障，就算其中两个出问题，还有一条退路。
别忽略系统和软件配置的备份
很多人只想着文件要备份，却忘了系统崩溃后重装的麻烦。花半天装系统、驱动、办公软件、浏览器插件，太耗神。用Windows自带的“系统映像备份”功能，或者第三方工具如Macrium Reflect，可以把整个C盘打包成镜像存起来。哪天系统挂了，直接还原，半小时回到原样。
比如你常用Photoshop加特定滤镜，配了一堆快捷键，这些设置导出保存一次，比事后一点点重调强太多。
自动化才是坚持的关键
手动复制粘贴容易忘，尤其忙起来根本顾不上。设置自动任务才是长久之计。Windows 有“文件历史记录”，可以指定文件夹定时备份到外接硬盘。macOS 的 Time Machine 也是类似原理。打开之后基本不用管，插上硬盘就自动运行。
代码示例：用 robocopy 实现每日增量备份（适合进阶用户）：
robocopy C:\Users\YourName\Documents D:\Backup\Documents /MIR /R:1 /W:1 /LOG:D:\Logs\backup.log这行命令会把文档目录完整同步到D盘，/MIR 表示镜像复制，/R 和 /W 控制重试次数和等待时间，日志输出到指定文件，方便查错。
定期检查，别让备份失效
有个朋友半年没插移动硬盘，等要用时才发现上次备份是年初。更糟的是，硬盘早就坏了，指示灯都不亮。备份做了等于没做。建议每两个月抽五分钟确认一下：外接设备能否正常读取？云盘同步状态是否绿色对勾？偶尔打开看看最新文件是不是真传上去了。别等到关键时刻才发现链路断了。
还有个小技巧：每年换季时顺手整理一次备份目录，删掉作废版本，腾空间也理思路。就像换季收衣服，顺便翻翻柜子有没有发霉。