合并报表的基本概念
企业在发展到一定规模后，往往会有多个子公司或分支机构。这时候，单个公司的财务报表已经无法全面反映整个集团的经营状况。合并报表就是把母公司和所有子公司的财务数据整合在一起，形成一套统一的财务报告。
比如你开了一家连锁奶茶店，总部在杭州，还在上海、广州各有一家分公司。每个月每家店都有自己的收入、成本、利润。你想知道整个品牌整体赚了多少钱，这时候就得做合并报表。
合并报表的准备工作
在正式合并之前，得先把基础工作做好。所有公司必须使用相同的会计政策和会计期间。比如，杭州总部按月结账，上海分公司却按季度结账，那就没法直接合并。必须统一成一样的周期。
另外，内部交易要先清理。比如总部卖给广州分公司一批原料，这笔买卖在各自账上都算收入和支出，但站在集团角度看，这只是内部流转，不能算真实收入。这类往来数据要对平，然后抵消掉。
选择合适的工具
现在很多企业用财务软件自动处理合并报表。像用友、金蝶这些系统都有合并模块。如果你公司用的是Excel，也不是不行，但要注意结构清晰，避免出错。
假设你用Excel来做，可以建三个表：一个是母公司数据，一个是子公司数据，第三个是合并工作底稿。在底稿里引用前两个表的数据，再手动做抵消分录。
=SUM(母公司!B2, 子公司A!B2, 子公司B!B2)这是简单的汇总公式，但如果涉及内部销售抵消，就得再减去对应的金额。
关键步骤：编制抵消分录
最常遇到的是内部销售收入和成本的抵消。比如母公司卖给子公司10万元商品，成本8万，子公司还没卖出去。那合并报表里这10万收入和8万成本都得去掉，否则虚增了利润。
在合并底稿中加一行：
借：营业收入 100000
贷：营业成本 80000
存货 20000这样就把虚增的部分压回去了。还有母公司的长期股权投资和子公司的所有者权益也要抵消。通常做法是，把母公司对子公司的投资，和子公司的实收资本、未分配利润对应起来，差额计入商誉。
检查与调整
做完初步合并后，要核对资产负债是否平衡。特别是少数股东权益这个项目，很多人会漏掉。如果子公司不是100%持股，剩下的那部分属于别人，要在合并报表中单独列出来。
举个例子，你持有上海分公司80%股份，那剩下20%就是少数股东权益。这部分要从子公司的净资产中拆出来，单独放在负债和所有者权益之间。
最后导出报表时，确保科目名称统一。有的公司叫“主营业务收入”，有的叫“营业收入”，合并前要统一命名，不然看起来乱糟糟的。