你是不是每次想找上周下载的那份合同，翻了半天还在“下载”文件夹里打转？又或者手机相册里一堆重名的“IMG_1234.jpg”，根本分不清哪张是昨天拍的？其实这些问题，用好文件管理器就能搞定。它就像你电脑和手机里的“收纳管家”，只要会基本操作，找文件、整理资料都能快得多。
认识你的文件管理器长什么样
在Windows电脑上，打开方式最简单：按 Win + E 键，资源管理器窗口立马弹出来。左侧是常用的分区和功能区，比如“此电脑”“快速访问”“回收站”；右侧显示当前文件夹里的内容，可以切换成列表、图标或详细信息视图。
手机上也一样，安卓用户一般自带“文件”或“我的文件”应用，图标像个黄色文件夹。点开后能看到“内部存储”“SD卡”“下载”“图片”这些分类，结构清晰，滑动就能浏览。
常用操作其实很简单
新建文件夹不用再右键桌面——进到想放的位置，顶部点“新建”或直接右键空白处选“新建文件夹”，起个名字就行。比如把工作相关的文档全扔进叫“项目资料”的文件夹，以后一搜就出。
移动文件也很直观。选中要搬的文件，按“剪切”（Ctrl + X），进目标文件夹后“粘贴”（Ctrl + V）。要是只是想留一份副本，那就用“复制”+“粘贴”。
批量处理更省时间。按住 Ctrl 点多个文件可以单选，Shift 则能选中一段连续的。比如你要删掉从第5张到第20张照片，点第一张，按住 Shift 再点最后一张，一键全选中，Delete键一下清空。
搜索功能别只会输名字
很多人找文件只知道在搜索框打关键词，其实还能加条件缩小范围。比如在搜索框输入：
*.pdf 修改日期:今天*.mp4 大小:>10MB手机上的小技巧同样实用
安卓文件管理器通常支持长按多选，勾选完直接拖到目标文件夹就能移动。有些应用还带“清理加速”功能，能扫出缓存垃圾，腾出不少空间。比如微信用久了，聊天记录里的视频图片占了好几个G，进“文件管理器”→“应用管理”→“微信”里一键清理，立马轻松不少。
如果插了SD卡，记得把拍照、下载默认路径改成存到卡上。设置方法一般是：打开相机 → 设置 → 存储位置 → 选择SD卡。这样一来电就不再担心手机内存爆红。
别忽视排序和查看方式
文件太多时，按“修改日期”倒序排列，最新的文件直接跳到最上面。看照片或设计稿，切换成“大图标”视图，缩略图一目了然。在电脑上，按住 Alt 键还能快速打开当前路径的命令行，适合喜欢敲命令的人。
有些高级文件管理器支持双窗格模式，左边右边各开一个目录，拖来拖去传文件特别方便。比如Total Commander、ES文件浏览器这类工具，适合经常传资料的人。